会长办公（扩大）会议制度

（二零一三年六月十八日通过）

第一条：为规范本会公正、公平、公开办会理念和民主决策机制，依据《广东省行业协会条例》和《广东演艺设备行业商会章程》制定本制度。

第二条：本会由会长、常务副会长、副会长组成会长办公（扩大）会议；监事、秘书长列席。

第三条：会长办公（扩大）会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长委托常务副会长或副会长或秘书长召集和主持；三分之一副会长以上单位提议，就可以召开会长办公（扩大）会议。

第四条：会长办公（扩大）会议至少三个月召开一次会议（情况特殊的，也可采用通讯形式召开）。会长办公（扩大）会议须有2/3副会长以上单位出席方能召开，其动议须经到会的副会长以上单位2/3同意方能提交理事会表决。会长办公（扩大）会议应当形成会议纪要，并通报全体理事成员。

第五条：会长办公（扩大）会议的性质和任务：会长办公（扩大）会议是理事会的预备会。讨论未能在会长办公会议上形成动议的问题和对商会管理、对行业发展等有重大影响而复杂的问题，形成提交理事会表决的动议；决定接下来理事会的流程、主题和时间。

第六条：本制度经会长办公（扩大）会议审议通过，由不少于三名监事签名后生效，本制度的解释权归会长办公（扩大）会议。

广东演艺设备行业商会

2013-6-18