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11月25日,广东演艺设备行业商会五届三次会长办公会议在广州珠江新城顺利召开!商会会长梁志远先生,常务副会长叶向权先生、常务副会长何首锋先生、常务副会长徐水清先生、常务副会长徐海先生、常务副会长黄常斌先生、常务副会长梁国芹先生、常务副会长彭婉霞女士、常务副会长蒋伟楷先生、常务副会长谢良先生出席会议,监事长霍俊华先生、秘书长陈燕珊女士、高效展览总经理叶留意先生列席会议。
会议由会长梁志远先生主持,他首先感谢大家的积极参会,特别感谢常务副会长单位DJPOWER为本次会议提供贴心的服务。继上次会长办公会议之后,综合大家的意见和建议,梁会长带领陈秘书长及秘书处团队做了大量的基础工作,围绕商会管理服务架构分工、财务管理网络化流程、商会新会员入会程序等编制了一系列方案,希望今天在会议上大家充分讨论、明确细化,为商会未来更好发展出谋划策。
GETshow是商会的品牌项目,广州市高效展览有限公司总经理叶留意先生向大家汇报2022年GETshow筹备情况,围绕招商进度、回款情况、同期活动、欢迎晚宴等说明。大家就持续提高GETshow展览管理水平、创新拓展展览新的形式、增强展览的交流体验感等方面热烈讨论,希望整合全体会员、行业相关商协会、全国文旅商领域等资源,进一步助力展会观展商和参展商获得更大的价值。会议明确GETshow欢迎晚宴的时间设在2022年5月7日,在此,诚挚欢迎全国行业相关领域的嘉宾朋友届时莅临现场,共同见证2022年GETshow的盛大开启。
根据商会未来发展规划,对现有的组织架构进行优化调整,将商会执行机构分为会员部、展览部、行业标准及技能培训部、宣传推广部、综合部和财务部。为调动商会理事会成员的积极性,发挥常务副会长、副会长的重要作用,特委派各常务副会长分管不同部门,并由常务副会长组织智囊义工团,根据商会的发展目标对该部门工作进行规划、实施、审批、督导、检查等工作。会上,大家充分讨论分工安排,进一步明确商会未来工作规划,会上大家一致通过商会服务管理架构及分工。
积极探索商会治理,促使商会工作有章可循。商会财务管理情况进行汇报,围绕财务网络化管理,特别是采购流程、网络报销流程细化说明。通过网络工具进一步优化相关步骤,让商会财务工作更加高效、更加透明,有效提升商会财务服务水平。
根据行业的发展,商会也将进一步拓宽行业的相关性,发展更多优秀会员企业,进一步聚集资源,增强商会的整体凝聚力。会上,大家就新会员入会的标准进行讨论,会上大家一致通过商会新会员入会申请标准(方案后附)。
会上,大家听取了“凯迪云商会”的方案,就商会服务网络化进行交流互动,为推进商会数字化建设集思广益。
通过充分的交流互动,会议达成决议——
1、通过2022年GETshow筹备工作报告;
2、通过“商会服务管理架构及分工”
3、通过财务管理网络化流程(商会采购流程、商会网络报销流程);
4、调整商会新会员入会申请标准。
最后,会长梁志远先生作总结发言,他再次感谢大家的积极发言和宝贵意见,认为这次会议气氛热烈,感受到大家对商会都有一颗无私奉献的心,更有一颗做事业的责任心,希望今后大家各司其职,通力协作,建设一个团结务实的好班子,打造一支有战斗力的好队伍,整合力量共同开创商会工作的新局面。
会后,在常务副会长徐水清先生、副会长冯月女士的带领下,大家愉快地参观了DJPOWER中国营销中心,进一步了解DJPOWER的品牌故事,大家为徐总多年来坚持技术研发、科技创新的精神点赞。